飽滿的真意在於有餘,而有餘是因為你己經懂得取捨.文/Gily(吉利Y)
小魯精疲力竭地癱在座位上,可是他仍然無法擺脫滿腦子的不安,他發現自己的工作壓力越來越大,常常感到緊張、失望和慌亂,甚至懷疑自己是否能勝任眼前的工作。
難道是小魯的能力真的有問題嗎?其實不然,原因在於雄心勃勃的小魯對自己期望太大,給了自己不切實際的工作排程,試圖在極短的時間裡完成極多的任務。
當小魯著手自己的作進度時,他才發現,似乎沒有足夠的時間去完成它們。但小魯並沒有就此停下來,重新估計一下這些工作的輕重緩急,修正自己的計劃,反而更拚命地去完成每一件事。
在這種超負荷的工作壓力之下,小魯對工作和自己都產生了一種消極的情緒。這時,他的煩惱和憂慮佔據了理智,陷入了自暴自棄的惡性循環。
小魯的遭遇並不奇怪,他和許多人一樣,分不清自己的極限在哪裡而深受其擾。帕金森教授指出,合理的工作程序和效率,維繫於幾個重要的因素:
一、時間 --- 這些工作必須在何時完成?
首先要仔細審查各項工作的時間要求,給自己設置一個時間檢查點,這樣便可以掌握主動,避開一些突如其來
的干擾,不至於始終把自己塞得滿滿的。
二、質量 --- 各類工作的質量,須達到一個什麼樣的程序?
不是每件事情的質量需求都是一樣的。反省一下,是不是個人的標準在作祟,你或許會發現,有時候是自己莫
名的要求,阻礙了工作效率。
三、輕重緩急 --- 哪些事情必須先做?有無前後的關連?
不要把那些不重要和並非急迫的工作混進來,那些只會是無法達成目標的藉口而己。
匆忙、慌亂以及對明天憂心忡忡,在你做出選擇的時候就己經註定了,既然這樣,何不回過頭去重新審視一番,或許你馬上就能找到答案!
餘裕是一種智慧,
它可以讓該進去的進去,
同樣地,也可以讓該出來的出來。